26.09.2018 | 09:14

Перелік відомостей, що становлять службову інформацію у Дніпропетровському обласному центрі занятості, базових центрах зайнятості та філіях обласного центру зайнятості

1. Загальні положення

1.1. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію у Дніпропетровському обласному центрі зайнятості, базових центрах зайнятості та філіях обласного центру зайнятості (далі – Перелік) розроблено на підставі вимог законів України «Про інформацію» та «Про доступ до публічної інформації», пункту 9 статті 2 Указу Президента України від 05.05.2011 №547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 №736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», наказу Державної служби зайнятості (Центрального апарату) від 30.07.2018 №108 і визначає службову інформацію Дніпропетровського обласного центрі занятості, базових центрів зайнятості та філій обласного центру зайнятості, якій надається гриф «Для службового користування».

Службова інформація, що міститься у цьому Переліку – відомості, які знаходяться у володінні, користуванні або розпорядженні Центрального апарату Служби.

1.2. Обмеження Переліку не поширюється на інформацію, правовий режим якої встановлено Верховною Радою України за поданням Кабінету Міністрів України (з питань статистики, екології, банківських операцій, податків тощо), та таку, приховування якої загрожує життю і здоров’ю людей.

1.3. Ознайомлення представників засобів масової інформації з документами, які підпадають під дію Переліку та передавання їм таких матеріалів допускається у кожному окремому випадку за письмовим дозволом директора Дніпропетровського обласного центру зайнятості.

1.4. При визначенні можливості відкритого опублікування матеріалу необхідно виходити із сукупності всіх обмежень, які відносяться до його змісту. Не допускається, щоб окремі відомості при їх накопиченні призводили до розголошення інформації з обмеженим доступом.

1.5. Оброблення, зберігання, а також тиражування документів з грифом «Для службового користування» з використанням автоматизованих систем, копіювальної техніки дозволяється у приміщеннях, які атестовані не нижче
4 категорії.

1.6.  Оброблення, зберігання, а також друкування документів з грифом «Для службового користування» з використанням автоматизованих систем (ПЕОМ тощо), копіювальної техніки дозволяється у приміщеннях, які атестовані не нижче 4 категорії.

Зберігання інформації з грифом «Для службового користування» в електромагнітному вигляді здійснюється тільки на облікованих у встановленому порядку магнітних носіях інформації.

На зворотному боці останнього аркуша примірника документа, що залишається у справі Дніпропетровського обласного центру занятості, базового центру зайнятості та філії обласного центру зайнятості, у нижньому лівому куті зазначають: кількість надрукованих примірників, перелік номерів примірників з найменуванням адресатів (не більше ніж чотири); номер пункту Переліку відомостей  або реквізити акта експертної комісії, згідно з яким інформацію віднесено до службової; назва та обліковий номер електронного носія інформації або номер автоматизованого робочого місця, з якого друкувався документ, наприклад:

«Надруковано три примірники.

Прим. №1 – Мін’юсту

Прим. №2 – Мінфіну

Прим. №3 – до справи №02-10

Пункт 3.7 переліку відомостей

 АРМ, інвентарний номер 5».

2. Питання мобілізаційної підготовки та цивільного захисту

2.1. Відомості про стан мобілізаційної готовності Дніпропетровського обласного центру зайнятості, базових центрів зайнятості та філій обласного центру зайнятості.

2.2. Відомості щодо планування, організації, практичного здійснення заходів у сфері цивільного захисту на особливий період та відповідної звітності.

2.3. Відомості про виділення будівель, споруд, земельних ділянок, транспортних та інших матеріально-технічних засобів Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період.

2.4. Відомості про бронювання та облік військовозобов'язаних.

3. Службова інформація у сфері кадрового забезпечення та діяльності
із запобігання та протидії корупції

  1. Інформація про розробку та зміст заходів щодо запобігання корупційним правопорушенням та відомості, які розкривають конкретні методи роботи за основними напрямами діяльності провідного інспектора з питань запобігання та виявлення корупції обласного центру зайнятості.
  2. Відомості, які зазначені в інформаційно-аналітичних та прогнозних матеріалах, утворених під час діяльності провідного інспектора з питань запобігання та виявлення корупції обласного центру зайнятості, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.
  3. Відомості, отримані в процесі службового розслідування (перевірки) щодо порушень антикорупційного законодавства до моменту прийняття рішення за результатами такого службового розслідування (перевірки).
  4. Акти службових розслідувань стосовно особи, уповноваженої на виконання функцій держави, до подання на розгляд керівника органу, який прийняв рішення щодо проведення службового розслідування.
  5. Відомості щодо взаємодії Дніпропетровського обласного центру зайнятості, провідного інспектора з питань запобігання та виявлення корупції із спеціально уповноваженими суб'єктами у сфері протидії корупції (органами прокуратури, Національної поліції, Національне антикорупційне бюро України, Національне агентство з питань запобігання корупції) та уповноваженими підрозділами органів виконавчої влади з питань запобігання та протидії корупції, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.
  6. Відомості отримані в процесі перевірки повідомлень фізичних та юридичних осіб та перевірки інформації, оприлюдненої у засобах масової інформації щодо порушень антикорупційного законодавства посадовими особами державної служби зайнятості до прийняття рішення за результатами перевірки.
  7. Відомості про організаційні заходи та хід перевірки інформації, отриманої від спеціально уповноважених суб'єктів у сфері протидії корупції щодо причетності посадових осіб до вчинення корупційних правопорушень.
  8. Сукупність відомостей, зведених в особові справи працівників Дніпропетровського обласного та базових центрів зайнятості, філій обласного центру зайнятості.

4. Співробітництво з іноземними державами

4.1. Відомості, отримані під час офіційних контактів, щодо яких зарубіжним партнером встановлено обмеження, яке відповідає грифу обмеження доступу «Для службового користування».

5.  Технічний захист інформації

  1. Відомості про обстеження, категоріювання приміщень та об’єктів інформаційної діяльності, інформаційно - телекомунікаційних систем.
  2. Експертні висновки комплексної системи захисту інформації в автоматизованих системах.
  3. Відомості про побудову та принципи  роботи елементів інформаційно - телекомунікаційних систем, призначених для передавання інформації за межі відповідної комп’ютерної мережі, або для обміну інформацією між структурними підрозділами зазначених об’єктів відкритими каналами зв’язку.
  4. Відомості про структуру, топологію, технічні параметри телекомунікаційних мереж Дніпропетровського обласного центру зайнятості, базових центрів зайнятості та філій обласного центру зайнятості.
  5. Відомості про результати перевірок технічного захисту якої встановлена законом (крім тих, що відносяться до державної таємниці), щодо окремого об’єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), телекомунікаційної чи інформаційно - телекомунікаційної системи.
  6. Інформація, яка містить відомості щодо результатів перевірок автоматизованих інформаційних систем (далі – АІС) або її елементів стосовно наявності уразливих місць та результатів усунення виявлених недоліків.

6. Різне

6.1. Матеріали і документи з грифом «Для службового користування», наданні у володіння, користування чи розпорядження Дніпропетровського обласного центру зайнятості, базових центрів зайнятості та філій обласного центру зайнятості державними органами, організаціями, установами чи підприємствами України, а також документи Державної служби зайнятості (Центрального апарату), що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.

6.2. Листи, довідки, висновки та інші документи (в тому числі внутрівідомчі), які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної школи інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадського порядку, здоров’ю населення, репутації та правам інших осіб, призвести до розголошення конфіденційної інформації, сприяти заворушенням або вчиненню злочинів.

6.3. Інформація, одержана конфіденційно, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою. Персональні дані осіб, які звертались до обласного та базових центрів зайнятості, філій обласного центру зайнятості.