28 вересня 2021 року фахівці Дніпропетровського обласного центру зайнятості провели онлайн семінар, присвячений питанням встановлення єдиного порядку документування управлінської інформації та реєстрації документів у системі електронного документообігу «Інтегра-флоу».
В онлайн зустрічі взяли участь представники базових центрів зайнятості та філій ОЦЗ.
«З 1 вересня 2021 року набрав чинності новий національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 р. №144. Цей стандарт установлює нові вимоги до оформлення службових документів, яких треба обов’язково дотримуватись», - зазначила на початку заходу начальниця відділу організаційної роботи та архівної справи ОЦЗ Наталія Кушлянська.
Впродовж заходу учасників також поінформовано про роботу з документами у системі електронного документообігу «Інтегра-флоу» за період червень-серпень 2021 року, у т.ч. затвердження документів електронним цифровим підписом; реєстрацію електронних документів у БЦЗ та філіях ОЦЗ.
Наприкінці заходу підведені підсумки та надані рекомендації та вичерпні відповіді на запитання фахівців.
P.S. Модераторами навчання були начальниця відділу організаційної роботи та архівної справи ОЦЗ Наталія Кушлянська та її заступниця – Наталія Стрінжа, а також начальник відділу по роботі з персоналом ОЦЗ Андрій Требухін.
